Como criar uma assinatura de email?

O que é uma assinatura de e-mail?

Uma assinatura de e-mail aparece no final da sua mensagem, onde você agradece ao leitor pelo tempo dedicado e apresenta:

• Dados pessoais e profissionais: Seu nome, ocupação, cargo e foto.
• Dados de contato: Número de telefone, botões de redes sociais.
• Elementos de ação: Banners ou CTAs.

O que torna uma boa assinatura de e-mail?

Dan Hanrahan, fundador e CEO da Terminus, afirma que as melhores assinaturas são aquelas que exigem o mínimo de espaço, imagens, texto e links para alcançar dois objetivos:

• Transmitir as informações essenciais para que se conheça você e sua empresa.
• Engajar o destinatário com uma campanha bem-desenhada e relevante.

Use animações estrategicamente

Não inclua um GIF animado só por incluir. Use-o para cumprir um propósito: tornar seu logotipo mais memorável, deixar um elemento clicável mais chamativo ou destacar uma informação importante.

Fórmula para criar uma assinatura de e-mail

• [ ] Primeiro e último nome
• [ ] Cargo
• [ ] Chamada para ação
  • Site, ou
  • Redes sociais, ou
  • Lead magnet
• [ ] Logotipo
• [ ] Informações de contato
  • Telefone
  • Endereço
  • E-mail

• [ ] Elemento curinga

  Para gerar impacto na assinatura, precisamos de um recurso mínimo que destaque a empresa, focando em prova social. Não há fórmula fixa; é necessário entender a empresa e descobrir como se diferenciar.

Requisitos técnicos

O tamanho de arquivo recomendado é de 100 kB, e as dimensões ideais da assinatura ficam em torno de 300–600 px de largura por 150–200 px de altura.

Outro ponto crucial é organizar os elementos para criar hierarquia visual: os mais importantes vêm primeiro e devem ser proeminentes. Além disso, a chamada para ação precisa ser clara e facilmente reconhecível pelo destinatário.

Como entregar para o cliente?

1. Deixar as assinaturas prontas em um Google Doc, nesse estilo
2. Anexar, no início do Doc um vídeo explicando como configurar
3. Enviar para o cliente

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Como criar uma assinatura para o Gmail?

1. Comece alterando/criando a versão textual no Google Doc (start here)
2. Copie e cole no gerenciador de assinatura do Gmails
3. Reduza o tamanho das imagens o máximo possível sem comprometer a qualidade
4. Teste enviando um email para você mesmo, chegando como será o resultado no mobile, em versão light e dark mode